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Domande di Internet

Come può un governo ottimizzare il proprio processo di approvvigionamento?

Bentornati ad un'altra straordinaria edizione delle domande di Internet

Questa volta abbiamo cercato:

Le agenzie governative di un determinato paese (non sono sicuro se potrei / dovrei identificare) devono sottoporsi a offerte pubbliche ogni volta che devono ottenere materiali / attrezzature per un progetto, con poche esenzioni. Di conseguenza, molte imprese progrediscono più lentamente di quanto dovrebbero essere, soprattutto per cose relativamente piccole come l'acquisto di sedie e tavoli per una scuola.

Questa procedura standard è per la maggior parte dei paesi? Sei a conoscenza di un governo con un processo più semplice?

Ed ecco le risposte:

L'ex responsabile del settore pubblico qui. L'acquisizione è necessariamente lenta al fine di raggiungere la responsabilità e la trasparenza richieste ed evitare il maggior numero possibile di innesti aperti.

Ecco perché non puoi gestire un governo come azienda. Finisci con un governo totalmente corrotto che serve solo plutocrati.

L'ex grido danese del settore pubblico qui. Gli appalti attraverso la licenza sono la norma in tutta l'UE – per quanto ne so. È un modo per evitare la corruzione da parte degli individui e del governo stesso (anti-protezionismo). Quindi, mentre il processo di appalto pubblico può far schifo, i motivi per avere una licenza forzata sono validi.

Riguardo a come farlo praticamente: In Danimarca è prassi comune stabilire “contatti quadro” piuttosto ampi (non so se questa sia la parola giusta). Con questo fai una licenziamento o dì 5 a 10 milioni di euro di forniture per ufficio, sulla base di un elenco stimato di necessari forniture. Questo contratto viene quindi utilizzato da diversi enti governativi per effettuare i singoli acquisti. Usiamo questo sistema anche nella consulenza IT, per acquistare un consulente su base oraria. Può essere abbastanza flessibile se hai bisogno di competenze abbastanza standard.

Spero abbia senso!

Dopo aver lavorato vendite e acquisti nel settore privato e nel settore pubblico, tutti le permutazioni hanno problemi. Esse si concentrano sulla questione dell'inganno, sia da parte dell'acquirente che da parte del venditore.

Il caso che stai affrontando è aggravato dal fatto che gli appalti del settore pubblico sono sottoposti a un attento esame: devi dimostrare che l'acquirente davvero ha bisogno del bene o del servizio e devi anche dimostrare che l'offerta del venditore è la migliore uno che potresti ottenere. Negli ultimi 30 anni o giù di lì, ci sono stati abbastanza casi di alto profilo di inganno riuscito da parte di entrambi gli acquirenti e venditori che i processi di approvvigionamento sono diventati estremamente onerosi.

Il risultato è stato un aumento dei prezzi e un minor numero di offerte da parte di piccoli venditori, poiché ora devono spendere migliaia di dollari per offerta, solo per avere una possibilità di affari pubblici, sapendo che le loro possibilità di vincita sono limitate .

Dal punto di vista degli appalti, il controllo è così vicino che molti dipendenti pubblici non riescono a impegnarsi adeguatamente nei loro domini di competenza, poiché le interazioni casuali che hanno con i loro gruppi di pari possono essere esaminate dai cani da guardia quando qualcuno contesta l'aggiudicazione di un contratto.

Forse qualcuno può illuminarmi: non posso il governo federale ha appena acquistato tutto l'inventario e lo ha distribuito in questo caso? Capisco che ci sia un sovraccarico nel fare questo, ma sembra che un piccolo team potrebbe probabilmente gestire il compito di essere l'unico acquirente / distributore e alcune organizzazioni avrebbero già l'autorità di razionare gli articoli agli stati che hanno bisogno di forniture, nel caso di una carenza come questa. Destra? O perché non è così semplice?